Chính sách xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân

1. Mục đích xử lý dữ liệu

Ban Tổ Chức xử lý dữ liệu cá nhân gửi qua các biểu mẫu trên website nhằm:

• Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đăng ký gian hàng, đăng ký tài trợ và đăng ký tham gia cuộc thi, workshop.
• Liên hệ xác nhận, tư vấn hợp đồng, hướng dẫn thủ tục và thanh toán (nếu có).
• Gửi thông báo liên quan trực tiếp tới hồ sơ: sơ đồ mặt bằng, lịch trình, quy định vận hành của lễ hội.

2. Loại dữ liệu cá nhân được xử lý

• Đăng ký gian hàng: tên thương hiệu, tên pháp nhân, mã số thuế, họ tên người liên hệ, số điện thoại, email, ngành hàng, nhu cầu gian hàng, tệp thực đơn.
• Đăng ký tài trợ: tên doanh nghiệp, lĩnh vực, họ tên và chức vụ người đại diện, số điện thoại, email, gói tài trợ quan tâm.
• Đăng ký cuộc thi: họ tên người đăng ký, số điện thoại, email, tên đội hoặc đơn vị, số thành viên, đường dẫn kênh (Media Cup).
• Workshop Đầu bếp nhí: họ tên và tuổi của trẻ, ghi chú dị ứng thực phẩm do phụ huynh cung cấp. Ghi chú dị ứng là dữ liệu về sức khỏe, chỉ dùng để bảo đảm an toàn thực phẩm cho trẻ trong hoạt động.
• Bằng chứng đồng ý: thời điểm đồng ý và phiên bản chính sách này.

3. Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu

Biểu mẫu chỉ được gửi khi quý vị đánh dấu đồng ý với chính sách này. Với dữ liệu của trẻ em, cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp xác nhận đồng ý thay mặt trẻ và xác nhận trẻ đã được giải thích, đồng ý tham gia, theo Điều 20 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Quý vị có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào qua kênh liên hệ tại mục 6; việc rút lại không ảnh hưởng tới các xử lý đã thực hiện trước đó.

4. Lưu trữ và bảo mật

• Dữ liệu được lưu trên hạ tầng máy chủ do Trung tâm Triển lãm VEC quản lý, được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Website không chuyển dữ liệu biểu mẫu sang dịch vụ bảng tính hoặc biểu mẫu của bên thứ ba.
• Chỉ tài khoản Ban Tổ Chức được cấp quyền, đăng nhập bằng mật khẩu và mã xác thực hai lớp, mới xem và xuất được dữ liệu. Mỗi lần xuất dữ liệu đều được ghi nhật ký.
• Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích tại mục 1 và theo quy định pháp luật, sau đó được xóa.

5. Chia sẻ dữ liệu

Ban Tổ Chức không bán dữ liệu cá nhân và không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích thương mại khi chưa có sự đồng ý của quý vị, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu theo quy định pháp luật.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu

Quý vị có quyền được biết, truy cập, yêu cầu chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu và rút lại sự đồng ý bằng cách gửi yêu cầu tới email: [email protected] hoặc liên hệ hotline CSKH (nhánh 2): 1900 232 389 hoặc hotline kinh doanh: 0399 294 268.